校内各单位:
根据《关于做好 2018年秋季高校毕业生供需见面活动的通知》精神,经省教育厅同意,公司将承办 2018年省级供需见面会活动。为举办好本次见面活动,结合公司 2019届毕业生就业需求,定于 2018年 11月 15日(周四)举办“2018年秋季大型毕业生供需见面会暨 2019届毕业生专业汇报展演”活动(以下简称“活动”)。为确保活动顺利进行,促进公司毕业生高质量就业,现将有关事项通知如下。
一、责任分工
(一)公司办公室
负责活动的协调工作。
负责省教育厅领导的接待工作。
(二)就业指导中心
负责用人单位的邀约、资质审核及接待工作。
负责供需见面会会场布臵,用人单位展位的安排工作。
负责用人单位招聘岗位信息发布、数据整理及反馈工作。
(三)教务处
负责“2019届毕业生专业汇报展演”的组织、协调、统筹工作。
负责活动当天 2019届毕业生的调课工作。
负责确定供需见面会当天无教学任务的多媒体教室,提供给用人单位开展专场招聘宣讲活动。
(四)学工处
负责组织 2019届毕业生参加供需见面会的协调工作,并做好本次活动的员工志愿者选派工作。
(五)党委宣传部
负责活动的前期、后期宣传报道、微信推送及校园文化氛围的营造工作。
(六)资产与实验管理处
负责提供活动的所需物资。
负责按教务处提供的多媒体教室号和就业指导中心提供的时间要求,按时打开对应多媒体教室,保障多媒体教室设备正常使用。
负责保障凤凰演艺厅水、电、网畅通。
(七)后勤处
负责活动当天用人单位的工作餐及饮用水供应。
负责供需见面会现场电源保障。
(八)保卫处
负责提前向当地公安机关进行活动申报。
负责制定活动安全保卫方案配备足够安保人员,并组织实施。
负责制定相关应急预案,当出现突发事件及员工大量聚集时能够安全、及时、有效地对现场人员进行疏导。
负责加强车辆停放管制及引导工作。
(九)各公司
负责确保将供需见面会信息通知到每名 2019届毕业生并指导毕业生做好简历。
负责组织所有 2019届毕业生准时参会,并做好应聘毕业生现场登记工作。
负责组织毕业生辅导员到供需见面会现场为员工作应聘指导。
二、相关要求
(一)各单位要以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好本次活动筹备工作,确保活动的顺利举行。
(二)各单位要按照公司统一部署,周密组织,合理安排, 强化服务意识,工作中要做到热情、周到、细致,营造和谐的校园氛围。
(三)各公司要做好毕业生的思想教育工作,要将供需见面会的相关要求传达至每一个毕业生,指导毕业生做好简历,并提醒其注意礼仪和着装,准时参加供需见面会。